Unternehmen suchen zunehmend im Ausland nach neuen Lieferanten, die wettbewerbsfähige Preise für Rohstoffe, Komponenten und allgemeine Geschäftsverbrauchsmaterialien anbieten können.Wenn man Sprachbarrieren und unterschiedliche Geschäftsabläufe berücksichtigt, ist es unvermeidlich, dass etwas schief geht und die Lieferkette gefährdet werden kann.Welche Schritte sollten Unternehmen, die nach neuen Lieferanten suchen, also unternehmen, um sicherzustellen, dass sie alles richtig machen?
Es ist wichtig, eine Liste potenzieller Lieferanten zu erstellen und anschließend eine Due-Diligence-Prüfung des Unternehmens und seiner Geschäftsführer durchzuführen.Fragen Sie nach Bank- und Handelsreferenzen und gehen Sie diesen nach.Sobald Sie eine kurze Liste potenzieller Lieferanten haben, kontaktieren Sie diese und fordern Sie ein Angebot an.Bitten Sie sie, die Preise und die geltenden Incoterms®-Regeln anzugeben;Sie sollten auch angeben, ob Rabatte für Volumen und vorzeitige Abrechnung verfügbar sind.Stellen Sie sicher, dass Sie die Herstellungsvorlaufzeit und die Lieferzeit separat erfragen.Lieferanten können sich schuldig machen, die Lieferzeit anzugeben, aber vergessen, Ihnen mitzuteilen, dass die Herstellung der Waren einen Monat dauern kann.
Machen Sie sich über die Zahlungsbedingungen und -methode klar.Stellen Sie sicher, dass sich alle zur Zahlung angegebenen Bankkontodaten auf ein Geschäftskonto und nicht auf ein Privatkonto beziehen, um zu vermeiden, dass Sie in eine potenziell betrügerische Transaktion verwickelt werden.Sie sollten außerdem von jedem Produkt ausreichend Muster anfordern, damit Sie es ausreichend testen und sicherstellen können, dass es Ihren Qualitätsstandards entspricht.
Die Entscheidung, einen Vertrag mit einem neuen Lieferanten abzuschließen, sollte nicht nur auf dem Produkt und dem Preis basieren.Sie sollten außerdem folgende Faktoren berücksichtigen:
Einfache Kommunikation – Verfügen Sie oder Ihr potenzieller Lieferant über mindestens einen Mitarbeiter, der angemessen in der Sprache des anderen kommunizieren kann?Dies ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden, die teuer werden können.
Unternehmensgröße – ist das Unternehmen groß genug, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, und wie würde es mit einem deutlichen Anstieg Ihrer Bestellungen umgehen?
Stabilität – Finden Sie heraus, wie lange das Unternehmen schon existiert und wie gut es etabliert ist.Es lohnt sich auch zu prüfen, wie lange die Produkte/Komponenten, die Sie beschaffen möchten, bereits hergestellt werden.Wenn sie ihre Produktpalette häufig ändern, um der Nachfrage nach den neuesten Must-Have-Artikeln gerecht zu werden, können sie Ihnen möglicherweise nicht wirklich die Lieferkettensicherheit bieten, die Sie benötigen.
Standort – Befinden sie sich in der Nähe eines Flughafens oder Seehafens, was einen einfachen und schnellen Transport ermöglicht?
Innovation – Sind sie ständig bestrebt, ihr Angebot zu verbessern, indem sie das Produktdesign verfeinern oder den Herstellungsprozess anpassen, um Kosteneinsparungen zu erzielen, die dann an Sie weitergegeben werden können?
Sobald Sie Ihren neuen Lieferanten gefunden haben, ist es natürlich wichtig, regelmäßige Besprechungen mit ihm abzuhalten, auch wenn es sich dabei nur um ein monatliches Telefonat handelt.Dies ermöglicht es beiden Parteien, eine stärkere Beziehung aufzubauen und bietet die Möglichkeit, alle bekannten zukünftigen Ereignisse zu besprechen, die sich auf Angebot und Nachfrage auswirken könnten.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27. Juni 2022